لینک ثبت نام و درخواست صدور گواهی امضای الکترونیک
امضا دیجیتال، یک سند الکترونیکی امضاشده و غیر قابل جعل می باشد که معرف هویت فردی است. یکی از پر کاربردترین موارد امضای الکترونیک (توکن) یا امضا الکترونیکی در ایران جهت استفاده برای شرکت در مناقصات و مزایدات می باشد. حال با الزام استفاده از سامانه مودیان جهت ارسال صورتحساب الکترونیکی، استفاده از گواهی امضای الکترونیکی برای بارگذاری در کارپوشه مالیاتی برای اخذ شناسه یکتای مالیاتی لازم و ضروری است .
-
دانلود فرم اشخاص حقیقی مستقل (کسب و کارها و مشاغل بخش خصوصی حقیقی)
-
دانلود فرم اشخاص حقوقی (شرکتها ، موسسات ، سازمانها و ادارات )
-
دانلود فرم معرفی نامه نماینده اشخاص حقوقی (شرکتها ، موسسات ، سازمانها و ادارات )
مدارک لازم علاوه بر فرم های تکمیل و امضاء و اثر انگشت و مهر شده :
مدارک مورد نیاز درخواست گواهی امضای شخص حقیقی مستقل(مشاغل و کسبه)
1 – کپی پشت و روی کارت ملی،کپی شناسنامه و کپی جواز کسب درخواست کننده گواهی
2 – فرم های مربوط به درخواست گواهی امضای شخص حقیقی مستقل (مشاغل و کسبه)تکمیل شده,امضا شده ودرج اثرانگشت
مدارک مورد نیاز درخواست گواهی مهر سازمانی
1 – کپی پشت و روی کارت ملی درخواست کننده گواهی
2 – کپی شناسنامه درخواست کننده گواهی
3 – آگهی آخرین تغییرات شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
4 – آگهی تاسیس شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
5 – معرفی نامه مهر شده و امضا شده
6 – فرم های مربوطه درخواست گواهی مهر سازمانی تکمیل شده, مهرشده ,امضا شده ودرج اثرانگشت
مدارک مورد نیاز درخواست گواهی امضا وابسته
1 – کپی پشت و روی کارت ملی درخواست کننده گواهی
2 – آگهی آخرین تغییرات شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
3 – آگهی تاسیس شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
4 – فرم های مربوطه درخواست گواهی امضا وابسته تکمیل شده, مهرشده ,امضا شده ودرج اثرانگشت
موارد استفاده توکن امضای الکترونیک (توکن و فایل CSR)
-
شرکت در سامانه مناقصات و مزایدات
-
امضای الکترونیکی اسناد رسمی
-
احراز هویت دیجیتال (افراد، سازمانها، نرم افزار و سخت افزار)
-
تایید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
-
رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
-
انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه و اینترنت
-
پست الکترونیکی امن
قابل استفاده در تمام سامانه‌های
-
ثبت و صدور صورتحساب های مالیاتی
-
ثبت سفارش
-
سامانه املاک
-
سامانه خودرو
-
دفاتر اسناد رسمی
آموزش کامل روند صدور گواهی امضای الکترونیک و اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی
در این مطلب سعی داریم تا خارج از قوانین مربوط به قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان بصورت عملیاتی، آموزش و راهنمایی لازم برای صدور و ارسال صورت حساب الکترونیکی را با شما به اشتراک بگذاریم.
مراحل لازم به منظور صدورگواهی امضای الکترونیک و اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی و ارسال صورت حسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان
-
ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی
-
دریافت گواهی امضای الکترونیکی
-
ثبت نام و ورود به کارپوشه سامانه مودیان
-
ایجاد کد حافظه مالیاتی
-
استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکت راهکارنوین سیاق (سیاق، قیاس پلاس، ابرآ)
1- ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی
خلاصه فرآیند ثبت نام الکترونیک به شرح زیر می باشد ولی برای راهنمایی بیشتر و بصورت راهنمایی تصویری می توانید مقاله مربوط به ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی را از سایت بلاگ قیاس مطالعه بفرمایید.
خلاصه فرایند ثبت نام الکترونیک
١ – پیش ثبت نام الکترونیک: نقطه شروع فرایند ثبت نام الکترونیک مرحله پیش ثبت نام می باشد. در این مرحله اطلاعات پایه ای از شما دریافت می شود. در ادامه پس از تکمیل اطلاعات درخواستی و فشردن کلید تایید نهایی وارد مرحله بعدی خواهید شد. چنانچه تا هفت روز اطلاعات خود را تایید ننمایید پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد.
٢ – صحت سنجی اطلاعات: در این مرحله بخشی از اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیش ثبت نام از منابع مختلف سازمانی استعلام و بررسی شده و صحت آن مورد آزمون قرار خواهد گرفت. چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود، موضوع با پیامک به شما اطلاعات داده شده و شما مجدد باید وارد سامانه پیش ثبت شده و مرحله یک را تکرار نمایید.
٣ – تولید و ارسال اطلاعات کاربری: چنانچه اطلاعات اولیه پیش ثبت نام شما مورد تایید سازمان قرار گیرد برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد خواهد شد. این اطلاعات به صورت پیامک روی شماره تلفن همراه ثبتی شما ارسال خواهد شد. باید دقت داشت اطلاعات کاربری محرمانه بوده و مسئولیت سوء استفاده از آن برعهده شما خواهد بود.
۴ – ثبت نام الکترونیک: پس از دریافت اطلاعات کاربری شما باید وارد سامانه ثبت نام شوید. پس از ورود باید اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرم های این سامانه تکمیل نمایید. همچنین می توانید اطلاعات پایه که در مرحله ثبت نام ثبت کرده اید ویرایش نمایید. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده کلید تایید نهایی را فشار دهید.
2- دریافت گواهی امضای الکترونیک (توکن و فایل CSR)
یا دریافت گواهی مهرسازمانی وابسته به غیر دولت
امضا دیجیتال، یک سند الکترونیکی امضاشده و غیر قابل جعل می باشد که معرف هویت فردی است. یکی از پر کاربردترین موارد امضای الکترونیک (توکن) یا امضا الکترونیکی در ایران جهت استفاده برای شرکت در مناقصات و مزایدات می باشد. حال با الزام استفاده از سامانه مودیان جهت ارسال صورتحساب الکترونیکی، استفاده از گواهی امضای الکترونیکی بسیار پرکاربردتر خواهد بود.
موارد استفاده توکن امضای الکترونیک (توکن و فایل CSR)
-
شرکت در سامانه مناقصات و مزایدات
-
امضای الکترونیکی اسناد رسمی
-
احراز هویت دیجیتال (افراد، سازمانها، نرم افزار و سخت افزار)
-
تایید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
-
رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
-
انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه و اینترنت
-
پست الکترونیکی امن
قابل استفاده در تمام سامانه‌های
-
ثبت و صدور صورتحساب های مالیاتی
-
ثبت سفارش
-
سامانه املاک
-
سامانه خودرو
-
دفاتر اسناد رسمی
راهنمای مراحل درخواست و دریافت گواهی امضای الکترونیک (فایل CSR)
-
ابتدا با مراجعه به لینک زیر نسبت به ثبت نام و تکمیل فرم درخواست متناسب با نیاز خود اقدام فرمائید .(شخص حقیقی مستقل یا مهر امضای سازمانی یا شرکتی )
https://tax.smarttrustco.ir/MainLogin/sinupform
-
پس از تکمیل مراحل بصورت اینترنتی و پرداخت الکترونیک هزینه صدور گواهی امضای الکترونیک نسبت به تکمیل فرمهای کاغذی مربوطه و آماده نمودن مدارک لازم جهت تحویل به دفتر صدور گواهی امضای الکترونیک اقدام فرمائید .
مدارک مورد نیاز درخواست گواهی مهر سازمانی
-
کپی پشت و روی کارت ملی درخواست کننده گواهی
-
کپی شناسنامه درخواست کننده گواهی
-
آگهی آخرین تغییرات شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
-
آگهی تاسیس شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
-
معرفی نامه مهر شده و امضا شده
-
فرم های مربوطه درخواست گواهی مهر سازمانی تکمیل شده, مهرشده ,امضا شده ودرج اثرانگشت
مدارک مورد نیاز درخواست گواهی امضا وابسته
-
کپی پشت و روی کارت ملی درخواست کننده گواهی
-
آگهی آخرین تغییرات شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
-
آگهی تاسیس شرکت درخواست کننده گواهی مهر شده و امضا شده
-
فرم های مربوطه درخواست گواهی امضا وابسته تکمیل شده, مهرشده ,امضا شده ودرج اثرانگشت
مدارک مورد نیاز درخواست گواهی امضا شخص حقیقی مستقل
-
کپی پشت و روی کارت ملی درخواست کننده گواه ی
-
فرم های مربوطه درخواست گواهی گواهی امضا مستقل تکمیل شده,امضا شده ودرج اثرانگشت
3 – با همراه داشته فرمها و مدارک ذکر شده و مراجعه به دفتر شرکت محاسبان صالح واقع در همدان.بلوار مدنی.نبش خ امیرکبیر پلاک146طبقه اول(طبقه فوقانی دکوراسیون لایف)کدپستی 6515665345 تلفن:08138255902- 09188199025-09129582794، نسبت به دریافت فایلهای گواهی امضای الکترونیک خود اقدام نمایید .
پس از دریافت فایلهای گواهی امضای الکترونیک باید با تولید و بارگزاری کلید عمومی(pubkey.txt) در کارپوشه سامانه مودیان، کد شناسه یکتای حافظه مالیاتی دریافت نمایید، که به صورت گام به گام شرح می دهیم:
4-ثبت نام و ورود به کارپوشه سامانه مودیان
قبل از ورود به سامانه مودیان، ابتدا بایستی کلید عمومی را از فایل crt.* دریافت شده در مرحله قبل، استخراج نماییم.
ابتدا بایستی نرم افزار OpenSSL را بر روی رایانه خود نصب نمایید، برای راهنمایی بیشتر مقاله مربوط به نحوه نصب OpenSSL را مطالعه نمایید.
پس از اتمام نصب OpenSSl باید مراحل را مطابق زیر پیش بروید.
وارد پوشه bin در نشانی C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin شوید
باید از نرم افزار OpenSSL استفاده کنیم،
برای این منظور :
ابتدا فایل certificate.cer را دابل کلیک کرده و با رفتن به تب Detail گزینه Copy to File را انتخاب می کنیم.
در پنجره باز شده گزینه (cer (.509.X encoded 64-Base تیک بزنید و Next را انتخاب کنید.
در پنجره بعد بر روی دکمه brows کلیک کرده و در پنجره باز شده به آدرس
C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin
بروید. در قسمت name file اسم فایل را (به عنوان مثال mystamp) تایپ نمایید و گزینه save را بزنید مراحل بعدی را با تنظیمات پیش فرض ادامه داده و گواهی را ذخیره نمایید.
به عنوان مثال
در آدرس
C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin
قسمت نوار آدرس عبارت cmd را تایپ کرده و Enter را بزنید.
یا به عبارتی Cmd را باز کرده و با دستور زیر به آدرس بالا می رویم:
CD\
CD C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin
دستور زیر را در این پنجره تایپ نموده و Enter را بزنید.
openssl x509 -pubkey -noout -in mystamp.cer > pubkey.txt
پس از اجرای دستورات یک فایل با نام pubkey.txt در پوشه C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin ایجاد می گردد.
فایل اشاره شده در مرحله قبل را با Notpad باز کرده و محتوای آن را کپی کنید، برای دریافت کد یکتای حافظه مالیاتی نیاز داریم.
3- ثبت نام و ورود به کارپوشه سامانه مودیان
برای ثبت نام ابتدا وارد صفحه مربوط به “درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی” به آدرس : https://my.tax.gov.ir/ شوید.
در صفحه ثبت نام، کد ملی یا شناسه ملی یا کد فراگیر، شماره همراه و تاریخ تولد را وارد کنید. یک رمز عبور انتخاب کرده و در قسمت «رمز عبور» درج کنید. سپس، رمزی که در تصویر امنیتی نمایش داده شده در بخش زیرین آن، وارد کنید. در انتها، دکمه «ثبت نام» را بزنید.
نکته : برای ثبت نام اشخاص حقوقی باید از گزینه پایین و زیر دکمه ثبت نام با عنوان “ثبت نام اشخاص حقوقی” استفاده نمایید. مودی حقوقی لازم است قبلا پیش ثبت نام که در ابتدای این مقاله به آن اشاره شده است را انجام داده باشد. لازم بذکر است اشخاص حقوقی بعد از این که در اداره ثبت، شرکت خود را ثبت می‌کنند، شرکت به صورت خودکار از سوی این اداره در سامانه مالیاتی ثبت نام می‌شود. نام کاربری و کلمه عبور برای شرکت پیامک شده است که می توانید از آن برای ورود به سامانه استفاده نمایید.
در مرحله بعدی، یک کد احراز هویت بر روی شماره موبایل اعلام شده، ارسال می‌شود که باید به منظور احراز هویت و تأیید موبایل خود آن را وارد نمایید:
با وارد کردن کد پیامک دریافت شده و کلیک بر روی دکمه ورود به سامانه، شما وارد صفحه اصلی مربوط به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی خود شده و با کلیک بر روی گزینه ورود به کارپوشه از گزینه های سمت راست میزکار و یا کلیدهای میانبر صفحه اصلی ، مستقیما وارد کارپوشه سامانه مودیان خودتان می شوید.
البته دیگر روش موجود برای ورود به سامانه مودیان، وارد کردن آدرس https://tp.tax.gov.ir/ می باشد که این آدرس نیز به صورت اتومات به آدرس به آدرس https://my.tax.gov.ir/?url_back=https://tp.tax.gov.ir ارجاع می شود و رویه بالا ادامه پیدا می کند، با این تفاوت که بصورت مستقیم وارد کارپوشه سامانه مودیان خواهید شد.
پس از ورود به کارپوشه سامانه مودیان با صفحه ی ابتدایی آن مواجه خواهید شد که در صورت داشتن چندین پرونده، می توانید ورود به پرونده مورد نظر را انتخاب نمایید:
در تصویر زیر میزکار مربوط به سامانه شما نمایش داده شده است که شامل دسترسی های سریع و خلاصه وضعیت و اطلاعات شماست. مرحله بعدی دریافت کد حافظه مالیاتی می باشد تا بتوانید اطلاعات صورتحساب های خود را به سامانه ارسال نمایید.
-
ایجاد کد حافظه مالیاتی
